Spotkania firmowe w plenerze zyskują coraz większą popularność. Nic dziwnego – słońce, świeże powietrze i otoczenie natury sprzyjają integracji zespołu oraz budują pozytywną atmosferę. Aby jednak takie wydarzenie zakończyło się sukcesem, potrzebne jest odpowiednie planowanie. Oto kluczowe aspekty, na które warto zwrócić uwagę przy organizacji imprezy firmowej na świeżym powietrzu.
Wybór lokalizacji
Lokalizacja to fundament udanego wydarzenia plenerowego. Ważne, aby miejsce łączyło atrakcyjną scenerię z funkcjonalnością. Zielony ogród otaczający elegancką salę w stylu włoskim może być idealnym tłem dla takiego spotkania. Tego rodzaju przestrzeń zapewnia zarówno otwartą powierzchnię na aktywności plenerowe, jak i dostęp do zadaszenia na wypadek nagłego pogorszenia pogody.
Kluczowe jest także położenie. Wybór miejsca o dogodnej lokalizacji, np. na obrzeżach miasta, ale z dobrym dojazdem, pozwoli uniknąć problemów logistycznych i sprawi, że uczestnicy chętnie wezmą udział w wydarzeniu.
Scenariusz spotkania
Każda impreza firmowa powinna mieć jasno określony cel oraz plan działania. Czy celem jest integracja zespołu, uczczenie sukcesów firmy, czy może warsztaty na świeżym powietrzu? Określenie priorytetów pozwala dopasować charakter wydarzenia do potrzeb uczestników.
Warto zaplanować różnorodne atrakcje, takie jak gry terenowe, wspólne warsztaty kulinarne czy pokazy artystyczne. Takie aktywności angażują uczestników i sprzyjają budowaniu relacji w nieformalnej atmosferze.
Zaplecze techniczne
Impreza w plenerze wymaga odpowiedniego zaplecza technicznego. Nagłośnienie, oświetlenie, dostęp do prądu i internetu – wszystko to powinno być uwzględnione w planach. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z przestrzeni, która oferuje takie udogodnienia w standardzie. Zadaszenie na wypadek deszczu, mobilne meble czy punkt cateringowy to elementy, które pozwolą uniknąć stresu związanego z logistyką.
Catering dopasowany do charakteru spotkania
Jedzenie odgrywa ważną rolę w każdej imprezie firmowej. Catering na wydarzenie plenerowe powinien być dostosowany do specyfiki miejsca i potrzeb uczestników. Lekka kuchnia światowa, przekąski typu finger food czy dania serwowane w formie bufetu sprawdzą się doskonale. Warto uwzględnić również opcje dla osób na dietach specjalnych.
Nie zapominajmy o napojach. Lato to czas, gdy uczestnicy chętnie sięgną po orzeźwiające lemoniady, koktajle czy zimne napary. Elegancki ogród może stać się idealnym miejscem na ustawienie baru na świeżym powietrzu, gdzie uczestnicy będą mogli delektować się napojami w relaksującej atmosferze.
fot. Polly Wonka
Pogoda i plan awaryjny
Choć wydarzenia plenerowe mają swój niepowtarzalny urok, warto pamiętać o planie B. Pogoda bywa kapryśna, dlatego dobrze jest zapewnić alternatywę w postaci namiotów, parasoli lub dostępu do przestrzeni zamkniętej. Organizatorzy powinni być przygotowani na szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków atmosferycznych.
Dekoracje i atmosfera
Otoczenie plenerowe samo w sobie dostarcza wielu walorów estetycznych, ale warto wzbogacić je o dekoracje, które podkreślą charakter wydarzenia. Subtelne oświetlenie, girlandy z kwiatów, eleganckie naczynia czy dodatki w stylu włoskim mogą nadać całemu spotkaniu wyjątkowego klimatu. Stylizacja przestrzeni może być inspirowana lokalizacją – na przykład motywem ogrodu w stylu włoskim, który nawiązuje do relaksującego klimatu Toskanii.
Impreza firmowa w plenerze to doskonały sposób na zbudowanie pozytywnych relacji w zespole i zapewnienie uczestnikom niezapomnianych wrażeń. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie zaplanowanie wszystkich aspektów wydarzenia – od wyboru lokalizacji, przez scenariusz, po detale takie jak catering czy dekoracje. Miejsce z zielonym ogrodem i przestrzenią w stylu włoskim może stać się doskonałą bazą do realizacji tego typu wydarzeń, łącząc uroki natury z elegancją i funkcjonalnością.
